Introduction and Scope
I forbindelse med, at kunden køber en ydelse på Decimo.dk (herefter benævnt “Decimo”), afgiver kunden personoplysninger til Decimo. Det er vigtigt, at kunden på forhånd gør sig bekendt med Decimos behandling af kundens personoplysninger.
Når Decimo som led i kundeforholdet beder kunden om at stille kundens personoplysninger til rådighed, oplyser Decimo kunden om, hvilke oplysninger Decimo behandler og hvad formålet med behandlingen af personoplysningerne er.
Gennemgående for Decimo’ behandling af personoplysningerer, at Decimo kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede interesser.
Decimo behandler kun personoplysninger, når en brugeropretter sig på Decimo, når en virksomhed oprettes af en bruger eller når et “lead” kontakter Decimo via decimos online platforme.
Personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige til opfyldelse af de angivne formål.
Registrering og behandling af personoplysninger
Decimo indsamlerved oprettelse følgende oplysninger:
På “leads” indhenter Decimo:
På en bruger indhenter Decimo:
På virksomheden indhenter Decimo:
- CVR nummer, herunder offentlige informationer fra virksomhedsregistret
- CPR numre på alle reelle ejere samt ledelsen.
- Adresse på alle reelle ejere samt ledelsen.
- I nogle tilfældelegitimation og dokumentation på adresse på alle reelle ejere samt ledelse
- Andre oplysninger som kunden indsender til Decimo i forbindelse med de aftalte ydelser.
Oplysningerne indsamles fra kunden selv. Decimo indsamler desuden oplysninger om kunden fra tredjeparter.
Kunden oprettes i Decimos kundedatabase. Decimo er dataansvarlig for de indsamlede oplysninger.
- En repræsentant fra Decimo kan kontaktes via følgende oplysninger: Decimo IVS
- CVR-nr. 39573873
- Bredgade 36B, 1. th 1260 København K
- E-mail: info@decimo.dk
Decimo indsamler personoplysninger til følgende formål:
- Oprettelse af bruger på Decimo
- Abonnement på Decimo
- Køb af enkeltstående ydelser
- Bogføring og årsregnskab
- Hvidvask undersøgelse (kend din kunde)
Indsamlingen af personoplysningerne er nødvendig for at kunne tilbyde kunden Decimos ydelser.
Kundens personoplysninger anvendes ikke til andre formål end de ovenfor angivne.
Videregivelse af personoplysninger
I forbindelse med opfyldelse af et af ovenstående formål, bekræfter og accepterer kunden, at Decimo videregiver personoplysninger om kunden i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde den med kunden indgåede aftale.
For at kunne tilbyde ydelserne til kunden er det nødvendigt for Decimo at videregive kundens oplysninger til samarbejdspartnere.
Såfremt kunden tilbagekalder sit samtykke til videregivelse af personoplysninger, kan det medføre, at Decimo ikke kan levere den aftalte ydelse. Tilbagekald af samtykke skal ske skriftligt til Decimo via E-mail som angivet ovenfor.
Kundens oplysninger videregives ikke til tredjelande.
Kontrol og opdatering af personoplysninger
Decimo kontrollerer løbende de personoplysninger, der behandles om kunden. Urigtige eller vildledende personoplysninger rettes/slettes.
Kunden er forpligtet til løbende at holde Decimo orienteret om relevante ændringer af kundens personoplysninger. Kunden skal anvende ovenstående kontakt oplysninger til meddelelse om ændringer i personoplysningerne.
Følsomme og oplysninger med større grad af beskyttelse
Decimo indhenter ikke følsomme personoplysninger i forbindelse med oprettelse af en bruger.
Decimo indhenter CPR-numre og andre personoplysninger i forbindelse med hvidvask undersøgelse.ca
Opbevaring af personoplysninger
Decimo opbevarer selv kundens oplysninger på en serverhos en ekstern hosting- leverandør, hvor der på daglig basis udføres backup. Dette sikrer, at oplysningerne behandles korrekt.
Decimo overholder gældende krav til it-sikkerhed, herunder anvendelse af sikkerhedskoder, firewall og adgangsbegrænsning for relevante medarbejdere. Decimo har interne regler om IT- og informationssikkerhed, som indeholder foranstaltninger, der skal beskytte kundens personoplysninger og modvirkemisbrug af kundens personoplysninger.
Decimo har indgået databehandleraftaler med alle, derbehandler personoplysninger på vegne af Decimo.
Cookies
Decimo har en cookiepolitik, som er tilgængelig på Decimos hjemmeside.
Periode for opbevaring af personoplysninger
Kundens personoplysninger opbevares alene i det tidsrumdet er nødvendigt, for at kunne levere de aftalte ydelser,og hvad loven i øvrigt påkræver.
Decimo opbevarer som udgangspunkt personoplysninger så længe kundeforholdet er aktivt og i maksimalt 5 år efter kundeforholdet ophører.
Som følge af bogføringsloven opbevares visse personoplysninger i 5 år.
Decimo behandler kundens personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med den gældende lovgivning på området.
Decimo opbevarer ikke oplysninger længere end hvad der anses for nødvendigt i forhold til det formål oplysningerne er indhentet til.
Rettigheder
I forbindelse med Decimos behandling af kundens personoplysninger, har kunden følgende rettigheder:
- Ret til indsigt i hvilke personoplysninger Decimo behandler om kunden. Decimo svarer inden for rimeligtid, dog senest3 måneder efter din henvendelse
- Ret til at få oplyst, hvad formålet med behandlingen af oplysningerne er
- Ret til at få berigtiget fejlagtige oplysninger
- Ret til at få slettet oplysninger, som ikke længere er relevante
- Ret til at gøre indsigelse mod uberettiget behandling
- Ret til at klage til Datatilsynet (Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk,
- E-mail: dt@datatilsynet.dk, Telefon:33 19 32 00)
Revidering af privatlivspolitikken
Decimo forbeholder sig retten til at foretageændringer af nærværende persondatapolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende persondatapolitik vil være tilgængelig på Decimos hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil kunden modtage meddelelse herom.
